Informatieboekje 2010
S T I C H T I N G M A N E G E T E R A P E L
PV DE KLOOSTERRUITERS
MANEGE “DE KRAALHOEVE” TEL 0599 -581337
Voorwoord
Op de gezamenlijke vergadering van de besturen van de Stichting Manege Ter Apel, en PV De Kloosterruiters werd een aantal jaren geleden besloten een informatieboekje uit te geven. Het doel was alle leden de nodige informatie te verstrekken over de Stichting en de rijvereniging. Uit het feit dat het boekje al aan zijn vijfde oplage toe is, blijkt dat het in een behoefte voorziet.
Bestuur Stichting Manege Ter Apel
Bestuur P.V. de Kloosterruiters
DE STICHTING MANEGE TER APEL
Doelstelling
De Stichting manege Ter Apel heeft als doel de belangen van de ruitersport te bevorderen,onder meer door het stichten en in stand houden, beheren en exploiteren van een manege.
Het bestuur
Het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel bestaat uit :
Bestuursleden:
R van der Veen vz Kruisherenweg 1 9561 LK Ter Apel 06-51377603
C Plat sc./p. Markeweg 67 9561 SE Ter Apel. 0599 582315
T Wiering lid Viaductstraat 147 9561 AH Ter Apel 0599-585089
D Meendering lid Zandberg 13 9563 PH Ter Apelk 0599-413981
H Terpstra-Bonnema lid Voorbeetseweg 49a 9563 TH Ter.Apelk.l 0599-581698
B Rossingh lid Smeerling 17 9591 TX Onstwedde 0599-324328
R Dolfing lid 06-55737015
Verantwoording van het beleid.
Hoewel zij daartoe juridisch niet verplicht is, legt het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel na afloop van het boekjaar rekening en verantwoording af aan de algemene vergadering van bestuur en leden van de P.V .De Kloosterruiters. Bovendien wordt er naar behoefte een vergadering belegd van de besturen van de Stichting Manege Ter Apel en de P.V. De Kloosterruiters.
Financiële middelen.
Voor de gedeeltelijke financiering van het manege complex heeft het bestuur een renteloze lening ontvangen van de gemeente Vlagtwedde. Deze lening wordt in 30 jaar met gelijke bedragen afgelost. Tevens beschikte de Stichting over een renteloze obligatielening. Van deze lening werden tot en met 1997 elk jaar 10 obligaties afgelost. In september 1998 is het restant van de lening vervroegd aflosbaar gesteld. Bezitters van aflosbaar gestelde obligaties kunnen deze inleveren bij de heer C Plat, waarna de waarde van de obligatie aan hen wordt uitbetaald. Ook bestaat de mogelijkheid het aflosbaar gestelde bedrag blijvend in de manege te investeren.
Manegepony's
De Stichting Manege Ter Apel is eigenaar van een aantal pony’ s en paarden.
Deze worden gebruikt voor het geven van lessen aan hen die niet over een eigen pony of paard beschikken of met hun eigen pony aan deze lessen willen deelnemen. De lessen worden op diverse dagen gegeven door gediplomeerde leden van de P.V. De Kloosterruiters of anderen die in het bezit zijn van een diploma basis- of kandidaat-instructeur.
Reglement voor de rijlessen van de Stichting Manege Ter Apel
1. Er kan aan de lessen worden deelgenomen door personen van 7 jaar of ouder. Zesjarigen kunnen, bij uitzondering , slechts na een positief advies van de instructrices, tot de lessen worden toegelaten.
2. Er wordt gereden op pony’s en paarden van de manege of op een eigen paard/pony. De instructrice bepaalt per les op welk paard of op welke pony van de manege wordt gereden.
3. Instructies over het op-en afzadelen, de algemene verzorging van pony of paard, enz. behoren tot de normale lestijd.
4. Deelname aan de lessen vindt geheel plaats op eigen risico. Het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel en de instructrices kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade en ongevallen die de deelnemers voor-tijdens of na de lessen kunnen overkomen, c.q. kunnen veroorzaken.
5. Het lesgeld bedraagt € 10,-- per les van 60 minuten. Het is mogelijk, in overleg met de instructrice, om een les te volgen van 30 minuten. Het lesgeld bedraagt dan € 5,-- per les. Als het in de les noodzakelijk is dat de instructrice zich uitsluitend of grotendeels met één persoon bezighoudt, b.v. omdat de pony aan de longeerlijn moet lopen, bedraagt het lesgeld voor een les van een half uur € 7,50. Indien gedurende de les steeds een begeleider, aangesteld door de Stichting, met paard en ruiter meeloopt, wordt het lesgeld met € 4,-- per les verhoogd.
6. Het lesgeld moet worden betaald d.m.v. automatische incasso. Hiervoor moet voor aanvang van de eerste les een machtiging worden afgegeven. In bepaalde situaties is het mogelijk , na overleg tussen de instructrice en het bestuur van de Stichting manege, om contant te betalen. Het lesgeld dient dan bij de eerste les van de gekozen periode te worden betaald
7. Het lesseizoen loopt van 1 aug. tot 1 aug. Aangenomen wordt dat er in deze periode minimaal 40 lessen worden gegeven. Daarom wordt per 3 maanden € 100,-- in rekening gebracht. Mocht aan het eind van de periode blijken dat er minder dan 40 lessen zijn gegeven, dan vindt verrekening plaats.
8. Bij het niet volgen van lessen binnen een periode van 1 maand , blijft men het lesgeld verschuldigd en wordt geen lesgeld terugbetaald. Bij afwezigheid van een aaneengesloten periode die langer dan 1 maand duurt,kan na overleg tussen de instructrice en het bestuur worden besloten de betaling van het lesgeld op te schorten of reeds betaald lesgeld te retourneren.
9. Voor het beëindiging van de lessen geldt een opzegtermijn van 1 maand.
10. Deelnemers aan de lessen op de manegepony’s mogen bij afwezigheid van de instructrice niet in de stallen
11. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel na overleg met de instructrices.
Het is mogelijk voor leden van de PV de Kloosterruiters om een manegepony tegen een vergoeding te gebruiken in de lessen van de vereniging of om extra te oefenen buiten de lessen.
Reclameborden.
De Stichting Manege Ter Apel stelt ondernemingen, instellingen, verenigingen en particulieren in de gelegenheid om tegen betaling een reclamebord in de manege te plaatsen. Voor nadere informatie hierover kan men zich wenden tot de heer R van der Veen. Sponsoren die het CH Ter Apel steunen d.m v veldsponsoring, kunnen een reclamebord de rest van het jaar zonder extra kosten in de manege plaatsen.
Stallen verhuur.
De Stichting Manege Ter Apel beschikt over een aantal stallen. Deze stallen zijn in de eerste plaats bestemd voor de pony's of paarden die eigendom zijn van de Stichting voor het geven van lessen. De stallen die hiervoor niet worden gebruikt, worden op basis van onderstaand reglement verhuurd.
Reglement verhuur van stallen in de manege "De Kraalhoeve"
1. Het recht om de stallen te verhuren en toe te wijzen berust bij het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel
2. Het bestuur van de Stichting Manege heeft het recht op stallen te reserveren voor paarden en pony's die eigendom zijn van de Stichting Manege Ter Apel of in bruikleen afgestaan zijn voor het gebruik tijdens de lessen.
3. Verhuur van stallen vindt uitsluitend plaats aan leden van de P.V. De Kloosterruiters.
4. Een stal kan gehuurd worden voor de periode van een jaar,een half jaar,een maand of een week. De stallen zijn genummerd .Men huurt een bepaalde stal .Zonder toestemming van het Stichtingsbestuur mag een huurder voor zijn/haar paard niet van een andere stal gebruik maken.
5. De huur bedraagt:
€ 456,-- per jaar
€ 228,-- per halfjaar
€ 38,--per maand
€ 16,50 per week
De huurprijzen zijn inclusief de vergoeding voor mestafvoer. Dit met inachtneming van hetgeen is gesteld onder artikel 22 van dit hoofdstuk.
6. De minimale periode waarvoor een stal kan worden gehuurd is één week. Een gedeelte van een week wordt voor een volle week gerekend.
7. Leden die een stal willen huren moeten hiervoor een verzoek indienen bij de secretaris van het bestuur van de Stichting.
8. In principe kan elk lid één stal huren voor het paard of de pony waarmee hij/zij deelneemt aan de lessen.
9. Indien er nog stallen vrij zijn nadat aan leden die hiervoor volgens artikel
10. Indien er nog stallen vrij zijn,nadat aan leden die hiervoor volgens artikel 8 en
11. De huurovereenkomst eindigt door opzegging door de huurder of door de Stichting Manege Ter Apel. Hierbij dient een opzegperiode van één maand in acht te worden genomen, behalve wanneer bij het sluiten van de overeenkomst vast staat dat deze korter dan 1 maand zal duren.
12. Het verhuur van de stallen vindt plaats met in acht neming van de artikelen 8, 9 en 10 op volgorde van aanmelding.
13. Voordat een stal in gebruik genomen kan worden, moet een waarborgsom van € 100,- worden betaald. Deze waarborgsom wordt binnen 8 dagen na het beëindigen van de huurovereenkomst terugbetaald onder inhouding van achterstallige huur en overige verschuldigde bedragen. (zie art.24 en 32)
14. De huur van de stallen dient uiterlijk op de ontvangen nota vermelde datum te worden voldaan door storting of overboeking op rekening 3601.02.107 t.n.v de Stichting Manege Ter Apel. De huur kan in termijnen betaald worden. Deze termijn wordt in overleg tussen de huurder en de Stichting manege vastgesteld. In dat geval dient de huur voor het einde van de vervallen termijn te zijn betaald.
15. Onderverhuur is alleen toegestaan in overleg met het Stichtingsbestuur. Hierbij wordt aangenomen dat de huurovereenkomst tussen de oorspronkelijke huurder en de stichting blijft bestaan. De eerste huurder blijft verantwoordelijk voor de betaling van de huur en de ontvangen waarborgsom wordt niet terugbetaald. De onderhuurder dient zich te houden aan de voorwaarden van dit huurreglement.
17. Er mogen uitsluitend ingeënte paarden en pony's worden gestald. Er mogen geen hengsten worden gestald.
18. Het bestuur van de Stichting Manege heeft het recht om te controleren of aan de inentingsverplichting is voldaan.
19. Het risico m.b.t. de stalling van de paarden en pony's, de opslag van hooi en stro en ander voedsel, alsmede het achterlaten van zadels,hoofdstellen en andere eigendommen is voor de huurder. De Stichting Manege Ter Apel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van of schade aan de bezittingen van de huurders.
20. De huurder is aansprakelijk voor de schade die door hem/haar of door zijn/haarpaard/pony wordt veroorzaakt in de stallen of elders in de manege. Reparatie van de aangerichte schade is voor eigen rekening en moet door de huurder worden geregeld.. Materiaal voor de reparatie wordt geleverd door de Stichting Manege.
21. Huurders hebben het recht om de toegangsdeur naar de stallen te sluiten,behalve op de dagen waarop in de manege een wedstrijd of concours plaats vindt. Deelnemers en toeschouwers hebben op die dagen vrije doorgang.
22. De mest mag uitsluitend worden gestort in de daarvoor bestemde container. De kosten voor de mestafvoer zijn in de huur van de stal opgenomen. De vergoeding voor de mestafvoer moet kostendekkend zijn. Het bestuur heeft het recht deze vergoeding te verhogen ,indien door veranderende omstandigheden, niet alle kosten van de mestafvoer gedekt zijn.
23. De huurder dient de door hem/haar gehuurde stal,de ruimte voor de stal en alle gedeelten van de manege die door zijn/haar toedoen worden vervuild,schoon te houden. Tevens dient hij/zij te zorgen voor een nette opslag van het aangevoerde hooi en stro. De ruimte voor de stallen dient om veiligheidsredenen vrij te blijven. Hooi, stro,ander voer of materialen mogen alleen op de daarvoor aangewezen plaats worden neergelegd.
24. De huurder is verplicht uiterlijk zeven dagen na afloop van de huurperiode de stal schoon op te leveren. Indien de huurder bij het opleveren van de stal in gebreke blijft zal het Stichtingsbestuur de schoonmaakwerkzaamheden laten uitvoeren en wordt € 50,- op de terug te betalen waarborgsom in mindering gebracht.
25. In verband met de rust in de stallen moet het voeren 's morgens voor 9.00 uur en 's avonds voor 20.00 uur plaatsvinden. Bij wedstrijden in de manege moet ’s morgens voor aanvang van de wedstrijden en ’s middags in de periode dat de wedstrijd hiervoor tijdelijk wordt stilgelegd worden gevoerd. Tijdens een wedstrijd is het verboden hooi , stro of andere artikelen aan- of af te voeren.
26. De huurder heeft het recht om gebruik te maken van de manege en de oude schuur. De huurder ontvangt tegen betaling van een waarborgsom van €15,00 een sleutel. Deze waarborgsom wordt na inlevering van de sleutel terugbetaald.
27. Het is toegestaan om de paarden of pony's los in de bak te laten lopen,mits de huurder van de stal daarbij aanwezig is en er op dat moment geen gebruik gemaakt wordt van de bak. Indien een ruiter gebruik wenst te maken van de rijbak dan geniet dit voorrang. Dit geldt voor alle rijbakken.
28. De huurder dient een loslopend paard of pony onmiddellijk uit de bak te halen als leden van de P.V. De Kloosterruiters of de menvereniging van de bak gebruik willen maken.
29. Het bestuur van de Stichting Manege heeft het recht paarden en pony's bij ziekte te laten onderzoeken door een door het bestuur aangewezen dierenarts.
30. Het is toegestaan paarden of pony’s te longeren in de bak, indien er op dat moment geen gebruik gemaakt wordt van de bak of degene die er op dat moment gebruik van maakt, nadrukkelijk te kennen heeft gegeven, geen bezwaar te hebben..
31. Het wassen van paard of pony mag alleen plaats vinden op de officiële wasplaats. Het wassen is niet toegestaan tijdens wedstrijden.
32. Eens per jaar wordt er een dag aangewezen waarop alle stallen worden schoongemaakt en ontsmet. Huurders dienen aan deze werkzaamheden deel te nemen of voor een vervanger te zorgen. Bij afwezigheid van de verhuurder of diens vervanger wordt een nota van € 50,-- voor schoonmaakkosten gestuurd.
33. Huurders dienen hun eigen afval mee naar huis te nemen. Het is niet toegestaan dit in een van de vuilniscontainers in de manege te deponeren.
34. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet,beslist het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel.
Concoursen en wedstrijden.
De Stichting Manege Ter Apel organiseert in samenwerking met de P.V. De Kloosterruiters een aantal wedstrijden:
* Het CH Ter Apel (kring en open dressuur- en springwedstrijden, kür op muziek)
* Indoor dressuurwedstrijden voor pony's en paarden.
* Indoor kringwedstrijden voor paarden en pony's
* Onderlinge wedstrijden voor de leden van de P.V. De Kloosterruiters en voor de deelnemers aan de lessen op de manege pony's.
Van het bestuur en de leden van de P.V. De Kloosterruiters wordt verwacht dat zij zich belangeloos beschikbaar stellen voor hulp bij de organisatie van deze wedstrijden (kantinedienst, parcoursbouwer enz.)
Alle kosten en opbrengsten van de wedstrijden zijn voor de Stichting Manege ter Apel.
Bij de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage van de P.V .voor het onderhoud aan en het gebruik van de manege wordt rekening gehouden met de opbrengsten die het gevolg zijn van het belangeloos meewerken aan de diverse activiteiten door leden van de vereniging.
Gebruik van de manege.
Indien de manege niet door lessen, wedstrijden, of om een andere reden aan het gebruik is onttrokken, kunnen de leden van de P.V. er vrij gebruik van maken. Hierbij wordt ervan uitgegaan, dat men in onderling overleg de ruimte benut .Voor het longeren van een paard of pony moet men gebruik maken van de longeerring op het terrein. Het longeren in de binnenbak is alleen toegestaan, als er op dat moment door anderen geen gebruik van wordt gemaakt.
Als men een paard of pony longeert in de binnenbak en een andere ruiter of amazone geeft te kennen, gebruik te willen maken van de bak, dan moet het longeren onmiddellijk worden gestaakt en eventueel worden voortgezet in de longeerring buiten.
Honden mogen alleen aangelijnd in de manege aanwezig zijn.
Het bestuur van de Stichting Manege heeft het recht om de manege enige tijd te verhuren aan verenigingen en andere instellingen ( b.v. de kleindierenvereniging." Sport en Vriendschap")
Het bestuur van de Stichting Manege Ter Apel heeft verder het recht om de manege enige tijd aan het gebruik te onttrekken als de stallen worden uitgemest en de manege pony's in de bak worden losgelaten. Gedurende die tijd kan de bak van de manege niet worden gebruikt en dienen de leden gebruik te maken van de oude schuur (indien niet verhuurd) of de buitenbak.
Bij het gebruik van de manege heeft men de plicht het brandgevaar tot het uiterste te beperken. Roken in de hele manege is ten strengste verboden.
Het beheer van de manege.
Het dagelijks beheer van de manege berust bij de door het bestuur aangestelde beheerder. Gebruikers van de manege dienen de aanwijzingen van de beheerder op te volgen. Gebruikers kunnen de beheerder vragen iets voor hen te doen. Zij kunnen hem echter geen opdrachten geven. Voor vragen, opmerkingen, voorstellen, enz. die het dagelijks beheer van de manege betreffen, dient men zich te wenden tot de secretaris van de Stichting. Hij zal, eventueel na overleg met het bestuur van de Stichting beslissen, of aan het verzoek kan worden voldaan. Voor opmerkingen, voorstellen,enz. kan men zich ook rechtstreeks tot het bestuur van de manege wenden. In geval van klachten m.b.t de manege wordt men zelfs dringend verzocht zo te handelen.
PV De Kloosterruiters
PV De Kloosterruiters maakt gebruik van de manege “De Kraalhoeve”.
Hiervoor gelden voor de leden de volgende verplichtingen:
* gebruik van een cap, zowel tijdens de les als bij het vrij rijden.
* inenting van de pony tegen influenza (basis- en vervolgentingen).
* ruiter/amazone moet WA verzekerd zijn.
* voor overige regels verwijzen we naar de rijbaanregels, huisregels en basiskennis omtrent paarden en paardrijden. Deze gegevens hangen aan het publicatiebord.
Bestuur van de P.V. De Kloosterruiters
Reint van der Veen VZ Kruisherenweg 1 9561 LK Ter Apel 06-51377603
Ben Abelen PM Meiersmarke 8 7831 VG Nw Weerdinge 0591-527280
Gonny Olthof Secr. G. Buwaldaweg 34 9551 VS Jipsingboertange 0599- 585052
Titia de Jonge W.Sec Noorderdiep 368 7876 CS Valthermond 0599-662754
Gerlien Luttjeboer Lid Kopstukken 31 9584 TE Mussel 06- 47133989
Dick Born Lid Rundedal 12 9561 JW Ter Apel 0599-326299
Linda Erdman Lid Rundekade 5 9561 JV Ter Apel 0599-587850
Contributie en lesgeld.
Bij het lidmaatschap van de P.V. de Kloosterruiters wordt een onderscheid gemaakt tussen junior- en seniorleden. Juniorleden zijn leden tot 18 jaar, boven de 18 jaar heten leden seniorleden. Aanmelding van de leden van de Kloosterruiters bij de KNHS en de Regio Drenthe is verplicht. Naast het lidmaatschap van de vereniging bestaat de mogelijkheid om donateur te worden. Voor kosten voortkomend uit het lidmaatschap van de vereniging en het nemen van lessen ed. verwijzen we naar de website van de PV De Kloosterruiters: www.pvdekloosterruiters.nl Voor extra informatie over de KNHS en Regio Drenthe verwijzen we resp. naar de sites KNHS.nl en paardensportdrenthe.nl
Aanmelding nieuwe leden.
Nieuwe leden melden zich schriftelijk aan door invulling van een aanmeldformulier. Dit formulier is te krijgen via het secretariaat en via de website. De aanmelding bij de KNHS en de Regio Drenthe wordt geregeld door de vereniging. Bij aanmelding wordt bij de KNHS of de vorige vereniging gecontroleerd op eventuele openstaande rekeningen. Indien dit het geval is, kan het lidmaatschap van de Kloosterruiters pas ingaan, als deze schulden zijn voldaan. Bij de eerste les ( maar ook bij gebruik van de manege zonder deelname aan de lessen) dient een kopie van het inentingsboekje ingeleverd te worden. De inentingen moeten aan de gestelde eisen voldoen. Voor aanvraag van een startkaart moeten er kopieën van eerste 6 bladzijden gemaakt worden.
Betaling contributie en lesgeld
- met machtiging tot automatische incasso.
Periodiek wordt een gedeelte van de contributie en het lesgeld van de bankrekening afgeschreven.
- zonder machtiging tot automatische incasso.
Voor 1 februari van het betreffende jaar dient het totaal verschuldigde bedrag te zijn voldaan.
( bij aanmelding in de loop van het jaar binnen een maand na aanmelding)
Beëindiging lidmaatschap
Uitsluitend schriftelijk bij de wedstrijdsecretaresse. Opzegging per kwartaal met in achtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Voor startkaarthouders gelden afzonderlijke regels:
Neemt men niet langer deel aan wedstrijden , dan moet de vereniging dit uiterlijk 30 oktober van het lopende jaar melden bij de KNHS.. De afmelding geldt dan voor het komend jaar. Bij afmelding na 30 oktober worden door de KNHS de volledige kosten voor het komend jaar in rekening gebracht bij de vereniging. Deze kosten worden uiteraard doorberekend aan het betreffende lid.
Activiteiten
Per jaar worden een aantal onderlinge wedstrijden gehouden. Aan deze wedstrijden kan door iedereen worden meegedaan. In overleg met de leden kunnen andere activiteiten worden georganiseerd
Vakanties
In de zomer wordt er gedurende 4 weken niet gelest. Deze periode wordt door het bestuur van de P.V. vastgesteld en tijdig door een mededeling op het publicatiebord bekendgemaakt.
Gebruik manege
Indien er lessen gegeven worden kan de rijhal niet worden gebruik voor vrij rijden. Men kan dan gebruik maken van de oude schuur of de buitenbak. Tijdens de lessen is het niet toegestaan om met of zonder paard door de bak te lopen. Ook mogen tijdens de lessen geen paard of pony los lopen in de oude schuur of de buitenbak zonder directe begeleiding. Op het publikatie bord in de manege hangt een overzicht wanneer de binnenbak bezet is.
Gebruik springmateriaal
Het is toegestaan gebruik om tijdens het vrij rijden gebruik te maken van het aanwezige springmateriaal. Zijn er op dat moment andere rijdende leden aanwezig, dan dient men eerst te overleggen. Als anderen bezwaar hebben tegen het gebruik, kan er geen hindernis gebouwd worden,.of men moet naar de oude schuur gaan. Na gebruik moet het materiaal op de daarvoor bestemde plaats worden teruggelegd. Dit geldt ook bij gebruik van materiaal in de oude schuur.
Privélessen
Privélessen mogen gegeven worden, door leden van de Kloosterruiters aan leden van de Kloosterruiters. Ontvangt men privéles van een persoon die geen verenigingslid is, dan dient men daarvoor toestemming te vragen aan het bestuur van de Stichting Manege. (dhr. C Plat ). Er moet in dit geval betaald worden voor het gebruik van de bak. (€ 5,-- per uur)
Zijn er anderen aan het rijden op het moment dat men les krijgt en hebben zij bezwaar tegen het lesgeven, dan dient men uit te wijken naar de oude schuur. (dit geldt voor zowel lessen van eigen leden als "buitenstaanders").
Stalling
Het is in principe mogelijk je pony in de manege te stallen. Er is een beperkt aantal stallen beschikbaar.
Inlichtingen bij de heer CPlat (0599-582315).Zie het reglement voor het huren van een stal.
Sleutel
Bij de heer C Plat (0599-582315 ) is een sleutel van de manege verkrijgbaar tegen betaling van een borgsom van € 15,00
Bestuursvergadering
Het bestuur van de P.V. De Kloosterruiters vergadert maandelijks over de lopende zaken van de vereniging.Heeft men onderwerpen die in het bestuur moeten worden besproken ,dan kan men dit aan de bestuursleden meedelen. In het voorjaar is er een algemene ledenvergadering en in het najaar een begrotingsvergadering.
Een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement is verkrijgbaar bij de bestuursleden, evenals de huisregels, rijbaanregels en basiskennis over paarden en paardrijden.
De menclub
Enkele jaren geleden werd de menclub “In’t Span” opgericht .Er kan in wedstrijdverband en recreatief worden gemend De leden van de club oefenen op de maandag, de donderdagavond en op zondagmorgen. Voor inlichtingen kan men zich wenden tot de heer Born. De menclub het span valt onder de PV de Kloosterruiters. De menclub heeft op de donderdag avond zowel de oude bak als de rijhal in gebruik.